SO GELINGT DIR DAS DELEGIEREN – LOSLASSEN UND FLIEGEN LERNEN.

Delegieren ist als Führungsfunktion immer noch eine Königsdisziplin.

In der Praxis zeigen sich einige Probleme, die zum einen das Delegieren ganz verhindern oder zumindest in den Wirkungen einschränken. 

Was bringt dir eine erfolgreiche Delegation als Führungskraft? 

• Entlastung von operativen Aufgaben und Kontrollen

• Mehr Zeit für wichtige Führungsaufgaben

• Höhere Motivation bei deinem Team durch mehr Verantwortung und Handlungsspielräume

• Steigende Befähigung deines Teams – dadurch kannst du dann in Zukunft sogar noch mehr Aufgaben abgegeben und kommst dem Ideal des selbstgesteuerten Teams näher

• Mehr Ideen und Inspirationen – andere Wege und Herangehensweisen können eingefahrene Prozesse verbessern

Welchen Schaden richtet eine fehlende oder unvollständige Delegation an? 

• Risiko eines Personalflaschenhalses, wenn viele Aufgaben nur durch dich erfüllt werden können – was passiert, wenn du mal länger ausfällst?!

• Vernachlässigung von Führungsaufgaben, weil dafür durch zu viele operative Tätigkeiten die Zeit fehlt

• Einseitige Sicht und Problemlösung – weitere eventuell effiziente Möglichkeiten werden übersehen – niemand ist allwissend 😉

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Wie gelingt dir jetzt eine erfolgreiche Delegation?

Unsere 3 Top-Tipps: 

Hast du wirklich Vertrauen in deinen Mitarbeitenden?

Wenn du diese Frage nicht komplett und ehrlich mit „ja“ beantworten kannst, wird die Delegation scheitern. Selbst, wenn sie von den Prozessen her optimal geplant ist.

Ohne Vertrauen wirst du immer das Gefühl haben zwischendurch mal rüberschauen zu müssen. Damit wird die Delegation nichtig gemacht und kann sogar negativ demotivierend wirken. Frage dich also wirklich, ob du loslassen kannst. Und ob du damit klarkommst, wenn die Aufgabe anders gemacht wird, als du es üblicherweise gemacht hast.

Auch mit Vertrauen muss eine Delegation gut geplant sein 

Welche Aufgaben lassen sich delegieren? Wer ist für welche Aufgaben geeignet UND möchte diese auch übernehmen?

Auch die Wünsche der Mitarbeitenden sollten beachtet werden. Man kann je nach Fähigkeiten und Teamkultur die Entscheidung, wer welche Aufgabe macht auch komplett das Team entscheiden lassen und diesen Prozess nur moderieren.

Wie kannst du als Führungskraft ansprechbar sein bei Fragen und Problemen und trotzdem die Delegation nicht einengen und zu viel „reinreden“?

Gerade am Anfang sollte jede Delegation am Ende evaluiert werden: 

Was ist gut gelaufen? Welche Verbesserung wünscht du dir? Was wünscht sich dein Team?

Alle Aspekte, die hier genannt werden, sollten bei der nächste Delegation beachtet werden. 

Für individuelle Inspirationen und Fragen sprich uns gerne jederzeit an unter info@wertemanagement-lange.de